Gratis Vorlage für die Auftragsbestätigung
Jetzt Word und Excel herunterladen. Wir freuen uns, Ihnen ein Muster einer Vorlage für die Auftragsbestätigung zur Verfügung zu stellen. Diese kostenlose Vorlage können Sie individuell und nach Ihren Bedürfnissen gestalten.
Weitere Infos zu den Anforderungen an eine Auftragsbestätigung finden Sie nachfolgend.
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Auftragsbestätigung erstellen - das musst du wissen
- Entweder laden Sie die Vorlage für Word oder Exel herunter, abhängig davon, mit welchem Tool Sie lieber arbeiten.
- Danach sollten je nach Couvert links oben die Adressangaben der eigenen Firma und folgend diejenigen des Empfängers angegeben werden.
- Das Logo der eigenen Firma kann oben rechts platziert werden.
- Im Betreff wird angegeben, worum es bei der Auftragsbestätigung geht.
- Unter dem Betreff kann der Kopftext ergänzt werden. Die ist der Einstiegstext.
- Nachfolgend werden die betreffenden Artikel bzw. Dienstleistungspositionen erfasst. Dabei sollte die genaue Bezeichnung, die Menge, der Ansatz sowie der Gesamtpreis angeben. Das Total ohne Mehrwertsteuer und das Total inkl. Mehrwertsteuer sind im Dokument zu erwähnen.
- Unter den Positionen gibt es zusätzlichen Platz für weiteren Text sowie der Signatur.
- Am Schluss der Auftragsbestätigung steht der Fusstext wo die vollständigen Firmendaten mit Telefonnummer, Fax, Homepage und Email-Adresse erfasst werden können. Weitere wichtige Informationen, die in den Fusstext aufgenommen werden können sind: Kontodaten, Name der Bank, IBAN/Kontonummer und BIC/Bankleitzahl und die MWST-ID sowie bei Bedarf den Namen des Geschäftsführers.
- Die Vorlage kann nach Fertigstellung gespeichert oder ausgedruckt werden. Damit diese Vorlage auch für weitere Auftragsbestätigungen verwendet werden kann, sollte man sie im jeweiligen Vorlagenformat speichern.
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